处理房东不退房租时，有几种特殊情况会影响处理方式：
1. 租客违约，房东依规暂扣房租。若租客未按合同付租、损坏租赁物未赔偿、未经同意转租等违约，房东可依合同或法律暂扣房租抵扣违约金、赔偿金等。此时房东不退房租合法，处理方式为租客承担责任后，房东退还剩余房租（如有）。比如合同约定提前退租需付一个月房租违约金，租客提前退租后，房东可扣除违约金后退还剩余房租。
2. 双方协商变更退租约定。租赁关系终止时，双方协商改变原合同中房租退还的时间、金额等约定（如分期退、条件成就后退等），在新约定履行前，房东未按原约定退租不违法，处理应按新约定执行，租客需遵守新约定。
3. 不可抗力致房东无法按时退租。若遇自然灾害、战争等不可抗力，房东无法按时退租，可依影响部分或全部免责，延迟退租。此时房东不退房租是不可抗力导致，非故意违约，待影响消除后房东需履行退租义务。
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判断房东不退房租是否违法，可依据法律分析：
《中华人民共和国合同法》第一百零七条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”房屋租赁中，双方签订的租赁合同具有法律效力。若房东未履行退还房租的义务，即构成违约，应承担相应责任，此时房东不退房租违法。即使合同未明确约定房租退还事宜，根据公平和诚实信用原则，租赁关系终止且租客无违约并返还租赁物时，房东也应退还房租，否则可能违反法律原则而违法。
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处理房东不退房租时，租客需避免以下错误操作，以免影响维权：
1. 采取过激行为逼迫退租：部分租客会撬锁、损坏设施、换锁拒房东进入等，此类行为不仅无效，还会侵犯房东权益，导致自身赔偿，甚至违反治安管理处罚法面临处罚。
2. 忽视证据收集：有些租客纠纷后不重视证据，如丢失合同、未留存租金支付凭证等，后续协商、投诉或诉讼因证据不足难以维权，房租难追回。
3. 拖延处理时间：发现房东不退房租后不及时行动，拖延较久才处理，可能导致证据丢失、诉讼时效经过，增加维权难度。比如超过三年诉讼时效，租客将丧失胜诉权，即使房东应退房租也难追回。
若您处理房东不退房租遇到困难或不确定如何操作，可及时咨询我，我会为您提供准确的法律指导。
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房东不退房租可能存在法律风险，以下举例说明：
1. 租客因证据不足难追回房租。若未签书面合同、合同无明确退租条款，且未保留租金支付凭证（如现金付房租无收据），房东否认收租或拒退时，租客难以充分举证，协商、投诉或诉讼中处于不利地位，可能无法追回房租。
2. 租客面临超过诉讼时效丧失胜诉权的风险。普通民事诉讼时效为三年，自租客知道或应当知道权益受损及房东之日起算。若三年内未维权（如协商、投诉、诉讼等），租客将丧失胜诉权，法院可能因房东抗辩驳回诉讼请求，导致无法通过法律途径追回房租。

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